#
Zarządzanie subskrypcjami w firmie
Opcja zarządzania subskrypcjami dostępna jest dla użytkownikami z prawami konta głównego (administratora). Moduł Subskrypcje umożliwia dokonywanie zmian w dostępie do systemu dla pozostałych użytkowników firmy.
#
Aktywne subskrypcje
W widoku Aktywne subskrypcje znajduje się lista obecnie trwających subskrypcji. Za pomocą akcji Usuń administrator może zakończyć subskrypcję użytkownika. W momencia usunięcia, użytkownik traci dostep do bazy produktów firmy oraz możliwość zapisu ofert. Usunięty użytkownik zwalnia kod aktywacyjny, który może zostać przydzielony innemu użytkownikowi na pozostałą cześć roku subskrypcji. Należy pamiętać, że po usunięciu użytkownika, jego kod aktywacyjny jest ważny tylko do końca okresu subskrypcji.
Menu Akcje :
- Usuń - usuwa aktywną subskrypcję użytkownika
- Aktywuj funkcję API - jeśli w firmie funkcjonuje moduł API, włączenie przydziela użytkownikowi uprawnienie do korzystania z API
#
Wolne kody rejestracyjne
W tym widoku znajduje się lista subskrypcji do przydzielenia użytkownikom. Zakupione skubskrypcje znajdują się na tej liście i oczekują na aktywację. Do aktywacji subskrypcji potrzebny jest kod Kod rejestracyny. Te subskrypcje na liście, które mają widoczną datę ważności, pojawiły się w wyniku usunięcia użytkownika z orgranizacji. Takie subskypcje mają już datę wygaśnięcia. Dlatego po usunięciu użytkownika, jego kod powinniśmy przydzielić innemu użytkownikowi w pierwszej kolejności, ze względu na odliczany czas trwania subskrypcji. Kody rejestracyjne na liście, bez określonej daty ważności to kody, których roczny czas trwania subskrypcji rozpocznie się w chwili przydzielenia użytkownika .
Menu Akcje :
- Przydziel kod - funkcja pozwala przypisać subskrypcję do użytkownika. Na formularzu należy wpisać adres email zarejestrowanego użytkownika i wcisnąć przycisk Zatwierdz. Innym sposobem zarejestrowania subskrypcji dla użytkownika jest przesłanie kodu rejestracyjnego, (np emailem) aby użytkownik mógł zarejestrować subskrypcję samemu. Rejestracja subskrypcji Ten sposób jest rekomendowany szczególnie, gdy użytkownik nie zarejestował się jeszcze w systemie lub rozpocznie pracę w systemie nieco później i nie chcemy aby roczna subskrypcja rozpoczęła się w tej chwili.
#
Wygasłe subskrypcje
Na liście znajduje się archiwum wygasłych kodów rejestracyjnych wraz z historią ich uzytkowania. Z tego widoku możemy się dowiedzieć, jaki użytkownik wykorzystywał daną subskrypcję.